建设工程监理文件资料归档范围和保管期限
建设工程监理文件资料的归档保存应严格遵循保存原件为主、复印件为辅和按照一定顺序归档的原则。《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328—2001规定的监理文件资料归档范围和保管期限见表8-1。
建设工程监理文件资料归档范围和保管期限 表8-1
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序号 |
文件资料名称 |
保存单位和保管期限 |
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建设单位 |
监理单位 |
城建档案管理部门保存 |
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1 |
项目监理机构及负责人名单 |
长期 |
长期 |
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2 |
建设工程监理合同 |
长期 |
长期 |
√ |
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3 |
监理规划 |
①监理规划 |
长期 |
短期 |
√ |
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②监理实施细则 |
长期 |
短期 |
√ |
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③项目监理机构总控制计划等 |
长期 |
短期 |
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4 |
监理月报中的有关质量问题 |
长期 |
长期 |
√ |
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5 |
监理会议纪要中的有关质量问题 |
长期 |
长期 |
√ |
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6 |
进度控制 |
①工程开工令/复工令 |
长期 |
长期 |
√ |
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②工程暂停令 |
长期 |
长期 |
√ |
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7 |
质量控制 |
①不合格项目通知 |
长期 |
长期 |
√ |
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②质量事故报告及处理意见 |
长期 |
长期 |
√ |
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8 |
造价控制 |
①预付款报审与支付 |
短期 |
— |
— |
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②月付款报审与支付 |
短期 |
— |
— |
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③设计变更、洽商费用报审与签认 |
短期 |
— |
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④工程竣工决算审核意见书 |
长期 |
— |
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9 |
分包资质 |
①分包单位资质材料 |
长期 |
— |
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②供货单位资质材料 |
长期 |
— |
— |
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③试验等单位资质材料 |
长期 |
— |
— |
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10 |
监理通知 |
①有关进度控制的监理通知 |
长期 |
长期 |
— |
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②有关质量控制的监理通知 |
长期 |
长期 |
— |
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③有关造价控制的监理通知 |
长期 |
长期 |
— |
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11 |
合同及其他事项管理 |
①工程延期报告及审批 |
永久 |
长期 |
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②费用索赔报告及审批 |
长期 |
长期 |
— |
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③合同争议、违约报告及处理意见 |
永久 |
长期 |
√ |
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合同变更材料 |
长期 |
长期 |
√ |
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12 |
监理工作总结 |
①专题总结 |
长期 |
短期 |
— |
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②月报总结 |
长期 |
短期 |
— |
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③工程竣工总结 |
长期 |
长期 |
√ |
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④质量评价意见报告 |
长期 |
长期 |
√ |
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