组织工具在项目管理中的应用

组织工具在项目管理中的应用

1.工作任务分工表的编制

　　任务分解→明确任务(项目经理、主管部门或人员)→编制工作任务分工表。

　　三控制、三管理、一组织协调。

　　2.管理职能分工

　　(1)管理的环节：

　　提出问题：计划值与实际值比较，发现进度推迟。

　　筹划：加快进度有多种方案，一班改两班，增加夜班作业，增加设备和改变施工方法。【想】

　　决策：从多种方案中选择一个将被执行，比如加夜班。【选】

　　执行：落实夜班施工条件，组织夜班施工。【做】

　　检查：检查执行情况、执行效果。

　　假设，通过加班进度赶上了，但成本增加，再进行一次循环。

　　(2)管理职能分工表是用表的形式反映项目管理班子内部项目经理、各工作部门和各工作岗位对各项工作任务的项目管理职能分工。表中用拉丁字母表示管理职能。该表也可用于企业管理。

　　(3)我国多数企业和建设项目的指挥或管理机构，习惯用岗位责任描述书来描述每一个工作部门的工作任务。

　　(4)管理职能分工表会暴露仅用岗位责任描述书时所掩盖的矛盾。

　　(5)业主方和项目参与各方都应该编制各自的项目管理职能分工表。

　　(6)如使用管理职能分工表还不足以明确每个工作部门的管理职能，则可辅以使用管理职能分工描述书。

　　3.工作流程组织→逻辑关系、动态

　　(1)管理工作流程组织，如投资控制、进度控制、合同管理、付款和设计变更等流程;

　　(2)信息处理工作流程组织，如与生成月度进度报告有关的数据处理流程;

　　(3)物质流程组织，如钢结构深化设计工作流程，弱电工程物资采购工作流程，外立面施工工作流程等。