四、报送成功后,对于各种验证状态的后续如何处理?
报送成功后,局端将对居民身份证件进行验证(其他类型证件的验证会陆续增加),用户可点击【获取反馈】按钮获取该人员信息的身份验证状态:
1.身份验证状态为“验证通过”,用户可进行下一步操作。
2.身份验证状态为“验证中”,验证后,系统会自动获取到验证结果,无需用户进行另外的操作。
3.身份验证状态为“暂不验证”,即针对护照等外籍证件,其他无第三方数据验证的证件的验证状态。
4.身份验证状态为“验证不通过”的员工,不会影响用户的业务办理,但根据政策要求,需要用户自行核对和修正错误信息,如已影响到扣缴明细申报准确性的,请用户注意办理更正申报。
注:若该人员信息无报送记录且状态为“非正常人员”(即离退人员)的人员无需进行报送。
五、对于“验证不通过”且经核实确存在问题的,扣缴单位应该如何修正?
1.对于身份证号码正确但姓名错误的,在原登记信息上对该姓名进行修正。
2.对于身份证号码错误(包括身份证号码和姓名同时错误)的,先将该条登记信息的“人员状态”标记为“非正常”,再新增一条正确的自然人登记信息。
完成上述修正后,扣缴单位应再次点击“报送”按钮,进行自然人身份验证。
六、对于身份信息“验证不通过”,但经核实确无问题的,扣缴单位应如何处理?
对于确实存在上述“身份信息验证不通过,但经核实确无问题”情形的,为保证按期申报和缴款,扣缴单位可暂忽略该验证结果,按流程进行后续操作。
七、对于身份证号码提示不符合编码规则,但经核实确无问题的,如何处理?
出现此类问题的,可以通过人员信息采集-更多操作-异常身份证处理菜单进行处理,注意,在使用前需先在税局办税大厅对该纳税人进行人员登记,然后再在此菜单进行操作
注:姓名带生僻字,添加人员信息的办法同上。
八、港澳台地区人员没有英文名,人员信息采集中英文名为必录项目,如何填报?
英文名应根据有效身份证件上的姓名进行填写,如护照、港澳来往内地通行证上的姓名,请按照名字在前(即given name),姓在后(即family name),姓名中间包含空格的格式进行填写,且姓名均为小写。